Entidad responsable
El responsable del tratamiento de los datos es la “FUNDACIÓN CHILD HEROES” (en adelante, “FCH”), con sede en la C/ Balmes 1, 4º4 (28010 – Madrid) y N.I.F. G87867693.
Email de contacto: info@childheroes.org
Actividades de Tratamiento de Datos de Carácter Personal
Agenda de contactos
Finalidad: Contactar con los interesados para informarles de los productos, servicios y actividades que organice o en las que participe directa o indirectamente la organización, incluso por correo electrónico.
Condición de licitud: El tratamiento de los datos se lleva a cabo con base en el interés legítimo de la FCH.
Categorías de datos: Datos Identificativos, Datos de contacto personal, Datos características personales, Datos Información comercial y Datos profesionales.
Comunicaciones y transferencias de datos: No se comunican datos a terceros.
Conservación: Indefinido mientras subsista el interés legítimo que sirve de condición de licitud para el tratamiento.
Recursos humanos
Finalidad: Selección y gestión de personal, formación de personal, prestaciones sociales, promoción y gestión de empleo y control laboral.
Condición de licitud: El tratamiento de los datos de los trabajadores es necesario para la ejecución de sus contratos con la fundación. Cualquier dato adicional que faciliten los trabajadores se tratará sólo con su consentimiento. Los datos de los candidatos se tratarán únicamente con el previo consentimiento de estos.
Categorías de datos: Datos identificativos, datos de contacto particular, datos de características personales, datos profesionales, datos sobre circunstancias sociales, datos financieros, datos de transacciones de bienes y servicios y datos sobre detalles de empleo.
Comunicaciones y transferencias de datos: Se comunican datos a favor de: (i) las entidades bancarias a través de las que se efectúen los pagos de las nóminas; (ii) administraciones públicas con competencias en materia tributaria y seguridad social; (iii) compañías de viajes; y (iv) mutualidades de previsión social y entidades aseguradoras.
Conservación: Los datos de trabajadores se conservarán mientras dure la relación laboral y, una vez terminada la misma, hasta un máximo de cinco años. Los datos de los candidatos se eliminarán una vez finalizado el proceso de selección.
Proveedores
Finalidad: Gestión de la relación con los proveedores de la fundación.
Condición de licitud: El tratamiento de los datos de los proveedores es necesario para la ejecución del contrato. También se podrán tratar, con base en el interés legítimo de la FCH, los datos de contacto y localización profesional de determinadas personas que presten sus servicios para los proveedores, con el fin de mantener la relación entre sus respectivas organizaciones y la FCH.
Categorías de datos: Datos identificativos, datos de contacto particular, datos profesionales, datos financieros, datos de información comercial y datos sobre transacciones de bienes y servicios.
Comunicaciones y transferencias de datos: No se comunican datos a terceros distintos de las entidades bancarias a través de las que se gestionen pagos y transacciones financieras y las administraciones públicas competentes.
Conservación: Hasta un máximo de diez años.
Donantes y patrocinadores
Finalidad: Gestión de la relación con donantes y patrocinadores.
Condición de licitud: El tratamiento de los datos de los donantes y patrocinadores es necesario para la ejecución del contrato. También se podrán tratar, con base en el interés legítimo de la FCH, los datos de contacto y localización profesional de determinadas personas que presten sus servicios para los donantes o patrocinadores, con el fin de mantener la relación entre sus respectivas organizaciones y la FCH.
Categorías de datos: Datos identificativos, datos de contacto particular, datos profesionales, datos financieros, datos de información comercial y datos sobre transacciones de bienes y servicios.
Comunicaciones y transferencias de datos: No se comunican datos a terceros distintos de las entidades bancarias a través de las que se gestionen pagos y transacciones financieras y las administraciones públicas competentes.
Conservación: Hasta un máximo de diez años.
Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo
Finalidad: Gestión de la información relativa a las obligaciones que marca la Ley 10/2010 de prevención de blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.
Condición de licitud: El tratamiento de los datos de afectados se basa en la obligación legal.
Categorías de datos: Datos identificativos, datos de contacto personal, datos características personales, datos financieros y datos sobre transacciones de bienes y servicios.
Comunicaciones y transferencias de datos: No se comunican datos a terceros distintos de las entidades bancarias a través de las que se gestionen pagos y transacciones financieras y las administraciones públicas competentes.
Conservación: Hasta un máximo de diez años.
Formación
Finalidad: Organización de eventos, jornadas, ponencias, seminarios, cursos y similares.
Condición de licitud: El tratamiento de los datos de los interesados se realizará en relación con la ejecución del contrato que vincule a las partes, el consentimiento de los afectados o con base en el interés legítimo de la FCH para la organización de la determinada actividad formativa.
Categorías de datos: Datos identificativos, datos de contacto personal, datos profesionales y Datos de detalle de empleo y formativos.
Comunicaciones y transferencias de datos: Se comunican datos a entidades bancarias a través de las que se gestionen pagos y transacciones financieras, las administraciones públicas competentes y, en su caso, a las organizaciones junto con los que se organicen las actividades.
Conservación: Hasta un máximo de seis años.
Cooperación
Finalidad: Gestión de los proyectos de cooperación en el extranjero.
Condición de licitud: El tratamiento de los datos de los cooperantes y voluntarios es necesario para la ejecución del contrato. También se podrán tratar, con base en el interés legítimo de la FCH, los datos de contacto y localización profesional de determinadas personas que presten sus servicios para los cooperantes, con el fin de mantener la relación entre sus respectivas organizaciones y la FCH.
Categorías de datos: Datos identificativos, datos de contacto personal, datos características personales, datos profesionales, datos financieros, datos de información comercial, datos sobre transacciones de bienes y servicios, datos de detalles de empleo y formativos y otras categorías especiales de datos.
Comunicaciones y transferencias de datos: No se comunican datos a terceros distintos de las entidades bancarias a través de las que se gestionen pagos y transacciones financieras y las administraciones públicas competentes.
Conservación: Hasta un máximo de seis años.
Imágenes
Finalidad: Gestión del archivo de fotografías y videos de los actos y eventos organizados por la fundación.
Condición de licitud: Los datos de los interesados serán tratados con base en el consentimiento de los afectados y/o con base en el interés legítimo de a la FCH.
Categorías de datos: Datos identificativos.
Comunicaciones y transferencias de datos: Las imágenes podrán ser utilizadas en relación con la promoción y la difusión pública de las actividades que lleva a cabo la fundación.
Conservación: Indefinidamente, mientras subsista el interés legítimo para el tratamiento.
Transferencias de datos fuera de la UE
La FCH podrá transferir datos fuera del territorio de la UE a países que no ofrecen un nivel adecuado de protección de datos y para tales casos (i) contrará con empresas sujetas al acuerdo Privacy Shield mencionado arriba o bien, en el caso de países diferentes de Estados Unidos de América (ii) aplicará las cláusulas contractuales tipo establecidas por la DECISIÓN DE LA COMISIÓN, de 5 de febrero de 2010, relativa a las cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos personales a los encargados del tratamiento establecidos en terceros países, de conformidad con la Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo..
Medidas de seguridad
FCH utiliza tecnologías y procedimientos adecuados para proteger los datos de la pérdida accidental y del acceso, uso, destrucción o divulgación no autorizados. FCH realiza copias de seguridad para poder recuperar la información en caso de que ocurra alguna incidencia. También implementa medidas físicas y tecnológicas apropiadas para el almacenamiento y la transferencia de sus datos de forma segura.
Derechos de los afectados
Los afectados tienen los derechos que les reconoce la normativa sobre protección de datos de carácter personal y privacidad, que son los siguientes.
- Derecho a que sus datos san tratados de manera leal y transparente.
- Derecho a ser informado de las actividades de tratamiento, incluida las comunicaciones de sus datos a terceros
- Derecho a recibir toda la información en forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos con el fin de conocer qué datos suyos son objeto de tratamiento, con qué finalidad, la procedencia de los mismos y si se comunican o si se han comunicado a terceros.
- Derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos que les conciernan.
- Derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos.
- Derecho a solicitar la supresión de los datos que les conciernan, por ejemplo cuando ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o cuando así lo establezca una obligación legal.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, por ejemplo cuando la exactitud de los datos se haya puesto en duda o cuando los datos ya no sean necesarios para el fin original y, sin embargo, no puedan borrarse por motivos jurídicos.
- Derecho a oponerse al tratamiento por motivos relacionados con una situación particular del afectado.
- Derecho a oponerse a estar sujeto a decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
- Derecho a oponerse a que les sean enviadas comunicaciones comerciales por vía electrónica.
- Derecho a revocar total o parcialmente el consentimiento prestado.
Para ejercitar cualquier de sus derechos, los afectados podrán dirigirse por correo postal dirigido a la FUNDACIÓN CHILD HEROES a la siguiente dirección postal: C/ Balmes 1 4º4 (Madrid – 28010) o por email dirigido a info@childheroes.org.
Recibirán una respuesta dentro del plazo máximo de un (1) mes.
Con fines de identificación, será necesario que los afectados envíen copia de su D.N.I. o pasaporte para que el responsable del tratamiento pueda verificar su identidad.
Si el afectado optase por ejercitar sus derechos por medio de un representante legal, será necesario que este se identifique como tal y que acredite la representación mediante un poder especial.
Organismo de control
El organismo de control en España en materia de protección de datos es la Agencia Española de Protección de Datos, que tiene su sede en la calle de Jorge Juan, núm. 6, de Madrid (28.001). Los interesados podrán presentar una reclamación ante la misma si lo estiman oportuno.
Dicho organismo dispone también de un servicio de atención al ciudadano, presencial y por teléfono (0034.901.100.099), y cuenta con su propia página web en la siguiente dirección: https://www.aepd.es/